SAP BPC Son Kullanıcı Eğitimi
• Finans ve muhasebe ekipleri
Bu kursa henüz açıklama içeriği eklenmedi.
-
Uncategorized
-
SAP BPC Sistemine Genel Bak ış10Dersler ·
-
SAP BPC ’nin temel amac ı ve kullan ım alanlar ı
-
Kurumsal b ütçeleme ve planlama s üreçlerinde SAP BPC ’nin rolü
-
Bütçe, plan, tahmin ve ger çekleşen veri kavramlar ı
-
Finansal planlama ve operasyonel planlama ili şkisi
-
Merkezi planlama sisteminin sa ğladığı avantajlar
-
Manuel b ütçe süreçlerinden SAP BPC ’ye geçiş
-
Tek veri kayna ğı ve ortak planlama yakla şımı
-
SAP BPC kullan ıcı rolleri ve sorumluluklar ı
-
Son kullan ıcı, onaycı ve süreç yöneticisi rollerinin ayr ımı
-
Veri doğruluğu ve süreç disiplininin önemi
-
-
SAP BPC Kullan ıcı Arayüzü12Dersler ·
-
SAP BPC sistemine giri ş
-
Kullanıcı ekranlarının genel yap ısı
-
Menülerin ve çalışma alanlar ının tanıtılması
-
Kullanıcı görevlerinin g örüntülenmesi
-
Planlama formlar ına erişim
-
Raporlara eri şim
-
Kullanıcıya atanm ış süreçlerin görüntülenmesi
-
Dönem, şirket, departman ve versiyon se çimleri
-
Ekran filtrelerinin kullan ılması
-
Kullanıcı tercihleri ve g örünüm ayarlar ı
-
Sistem mesajlar ının yorumlanmas ı
-
Oturum a çma ve güvenli çıkış işlemleri
-
-
SAP BPC Temel Kavramlar ı13Dersler ·
-
Model ve uygulama kavram ı
-
Boyut ve üye kavramlar ı
-
Hesap boyutu
-
Zaman boyutu
-
Şirket ve organizasyon boyutlar ı
-
Masraf yeri ve k âr merkezi yap ıları
-
Kategori ve versiyon kavram ı
-
Bütçe, tahmin ve ger çekleşen veri kategorileri
-
Hiyerarşi yapılarının kullanımı
-
Üst ve alt organizasyon seviyeleri
-
Yerel ve raporlama para birimi
-
Planlama verisinin sistem i çerisindeki yap ısı
-
Ana verilerin planlama ve raporlama s üreçlerine etkisi
-
-
Planlama Formlar ının Kullanımı14Dersler ·
-
Planlama formu kavram ı
-
Kullanıcıya atanm ış planlama formlar ının açılması
-
Form üzerindeki sat ır ve sütun yapılarının incelenmesi
-
Boyut ve üye seçimlerinin yap ılması
-
Dönem seçimi
-
Şirket ve departman se çimi
-
Bütçe versiyonunun se çilmesi
-
Giriş yapılabilir ve kilitli alanlar ın ayırt edilmesi
-
Geçmiş dönem verilerinin g örüntülenmesi
-
Gerçekleşen verilerin referans olarak kullan ılması
-
Hücre açıklamalar ının incelenmesi
-
Formların yenilenmesi
-
Verilerin kaydedilmesi
-
Kaydedilen verilerin kontrol edilmesi
-
-
Bütçe Veri Giri şi İşlemleri16Dersler ·
-
Bütçe veri giri ş sürecinin genel yap ısı
-
Gelir bütçesi verilerinin girilmesi
-
Gider bütçesi verilerinin girilmesi
-
Departman ve masraf yeri bazl ı bütçeleme
-
Hesap bazl ı bütçe girişi
-
Dönemsel b ütçe dağılımlarının yapılması
-
Aylık, çeyreklik ve y ıllık veri giri şi
-
Tutar, miktar ve oran bazl ı veri girişi
-
Para birimi se çimi
-
Açıklama ve not eklenmesi
-
Tek hücre ve çoklu hücre veri giri şi
-
Verilerin kopyalanmas ı ve yapıştırılması
-
Geçmiş dönem verilerinin yeni d öneme aktar ılması
-
Bütçe verilerinin kaydedilmesi
-
Kaydedilen verilerin do ğrulanmas ı
-
Eksik veya hatal ı veri girişlerinin düzeltilmesi
-
-
Veri Yayma ve Da ğıtım İşlemleri12Dersler ·
-
Toplam b ütçe tutarının dönemlere da ğıtılması
-
Eşit dağıtım yöntemi
-
Geçmiş dönem oranlar ına göre dağıtım
-
Yüzdesel da ğıtım
-
Mevsimsellik dikkate al ınarak da ğıtım
-
Üst seviyeden alt seviyelere veri yayma
-
Departman ve masraf yerlerine b ütçe dağıtımı
-
Manuel da ğıtım işlemleri
-
Dağıtım sonuçlarının kontrol edilmesi
-
Yuvarlama farklar ının değerlendirilmesi
-
Hatalı dağıtımların düzeltilmesi
-
Veri dağıtımının toplam b ütçeye etkisi
-
-
Tahmin ve Revizyon İşlemleri14Dersler ·
-
Tahmin s ürecinin amac ı
-
Bütçe ve tahmin aras ındaki farklar
-
Gerçekleşen verilere g öre tahmin olu şturulmas ı
-
Kalan dönem tahminlerinin girilmesi
-
Güncel tahmin versiyonunun se çilmesi
-
Yıl sonu tahmini olu şturulmas ı
-
Bütçe revizyonu yap ılması
-
Revize bütçe ve ilk b ütçenin karşılaştırılması
-
Tahmin varsay ımlarının kullanılması
-
Farklı tahmin senaryolar ının oluşturulmas ı
-
İyimser, ger çekçi ve kötümser senaryolar
-
Tahmin verilerinin kaydedilmesi
-
Tahmin sonu çlarının kontrol edilmesi
-
Tahmin de ğişikliklerinin a çıklanması
-
-
Veri İçe Aktarma ve Elektronik Tablo Kullan ımı14Dersler ·
-
Planlama verilerinin elektronik tablo üzerinden haz ırlanması
-
SAP BPC şablonlarının kullanılması
-
Verilerin sisteme aktar ılmasına genel bak ış
-
Doğru dosya ve veri format ının kullanılması
-
Hesap, dönem ve organizasyon bilgilerinin kontrol edilmesi
-
Toplu veri giri şinin avantajlar ı
-
Elektronik tablodan veri kopyalama ve yap ıştırma
-
Yükleme öncesi veri kontrolleri
-
Veri aktar ımı sırasında oluşabilecek hatalar
-
Hatalı satırların belirlenmesi
-
Eksik ana veri kaynakl ı sorunlar
-
Para birimi ve d önem uyuşmazlıkları
-
Aktarılan verilerin BPC üzerinde kontrol edilmesi
-
Mükerrer veri giri şlerinin önlenmesi
-
-
İş Akışı ve Görev Yönetimi13Dersler ·
-
SAP BPC i ş akışı yapısına genel bak ış
-
Kullanıcıya atanm ış görevlerin g örüntülenmesi
-
Planlama d önemlerinin takip edilmesi
-
Başlamamış, devam eden ve tamamlanm ış görevler
-
Görev başlangıç ve bitiş tarihlerinin kontrol edilmesi
-
Planlama verilerinin tamamlanmas ı
-
Görevin kontrol s ürecine gönderilmesi
-
Onay bekleyen g örevlerin takip edilmesi
-
Düzeltme amac ıyla geri g önderilen g örevler
-
Görev açıklamalar ının incelenmesi
-
Kullanıcılar arası görev ve sorumluluklar ın takibi
-
Sürecin zaman ında tamamlanmas ının önemi
-
Geciken g örevlerin planlama s ürecine etkisi
-
-
Kontrol ve Onay S üreçleri16Dersler ·
-
Bütçe kontrol s ürecinin genel yap ısı
-
Kullanıcı tarafından girilen verilerin kontrol edilmesi
-
Önceki dönem ve ger çekleşen verilerle kar şılaştırma
-
Toplam b ütçe tutarlar ının kontrol ü
-
Hesap ve masraf yeri bazl ı kontroller
-
Olağan dışı tutarların belirlenmesi
-
Eksik veri giri şlerinin tespit edilmesi
-
Veri açıklamalar ının kontrol edilmesi
-
Bütçenin onaya g önderilmesi
-
Onaycı tarafından bütçenin incelenmesi
-
Bütçenin onaylanmas ı
-
Düzeltme amac ıyla kullan ıcıya geri gönderilmesi
-
Geri gönderme a çıklamalar ının incelenmesi
-
Düzeltmelerin tamamlanarak yeniden onaya sunulmas ı
-
Onaylanan verilerin kilitlenmesi
-
Yetkisiz de ğişikliklerin önlenmesi
-
-
Planlanan ve Ger çekleşen Verilerin Kar şılaştırılması15Dersler ·
-
Gerçekleşen veri kavram ı
-
Bütçe ve gerçekleşen verilerin birlikte g örüntülenmesi
-
Tahmin ve ger çekleşen verilerin kar şılaştırılması
-
Dönemsel sapmalar ın incelenmesi
-
Tutar bazl ı sapma analizi
-
Yüzdesel sapma analizi
-
Gelir sapmalar ının değerlendirilmesi
-
Gider sapmalar ının değerlendirilmesi
-
Departman bazl ı sapma analizi
-
Masraf yeri bazl ı sapma analizi
-
Hesap bazl ı sapma analizi
-
Olumlu ve olumsuz sapmalar ın belirlenmesi
-
Sapma nedenlerinin a çıklanması
-
Düzeltici aksiyonlar ın planlanmas ına genel bak ış
-
Yönetim raporlamas ına veri sa ğlanması
-
-
SAP BPC Raporlar ının Kullan ımı17Dersler ·
-
SAP BPC raporlar ının genel yap ısı
-
Standart raporlar ın açılması
-
Rapor se çim ekranlar ının kullanılması
-
Şirket ve organizasyon se çimi
-
Hesap ve masraf yeri se çimi
-
Dönem ve y ıl seçimi
-
Bütçe, tahmin ve ger çekleşen versiyonlar ının seçimi
-
Rapor filtrelerinin kullan ılması
-
Hiyerarşi seviyelerinin a çılması ve kapatılması
-
Alt detaylara eri şim
-
Gelir ve gider raporlar ının incelenmesi
-
Bütçe-gerçekleşen karşılaştırma raporlar ı
-
Sapma analizi raporlar ı
-
Departman performans raporlar ı
-
Yönetim raporlar ının görüntülenmesi
-
Rapor sonu çlarının yenilenmesi
-
Raporlar ın elektronik tabloya aktar ılması
-
-
Temel Konsolidasyon Fark ındalığı12Dersler ·
-
Finansal konsolidasyon kavram ı
-
Konsolidasyonun temel amac ı
-
Şirket bazl ı verilerin grup seviyesinde birle ştirilmesi
-
Farklı şirket ve organizasyon yap ılarının raporlanmas ı
-
Grup içi işlemlere genel bak ış
-
Para birimi d önüşümünün temel mant ığı
-
Konsolide finansal tablolar ın oluşturulmas ı
-
Bilanço ve kâr/zarar raporlar ına genel bak ış
-
Kullanıcı tarafından girilen verilerin konsolidasyona etkisi
-
Eksik veya hatal ı verilerin grup raporlar ına etkisi
-
Konsolidasyon öncesi kullan ıcı kontrolleri
-
Konsolidasyon sonu çlarının görüntülenmesi
-
-
Veri Kontrol ü ve Hata Y önetimi15Dersler ·
-
Veri girişinde karşılaşılan temel hata t ürleri
-
Zorunlu alanlar ın eksik b ırakılması
-
Yanlış hesap seçimi
-
Yanlış dönem veya versiyon kullan ımı
-
Yanlış şirket ve departman se çimi
-
Hatalı para birimi kullan ımı
-
Yetki kaynakl ı işlem sorunlar ı
-
Kilitli hücrelere veri girilememesi
-
Kaydedilmeyen verilerin kontrol ü
-
Veri toplamlar ının tutarsız olması
-
Planlama formunun yenilenmesi
-
Sistem uyar ı ve hata mesajlar ının yorumlanmas ı
-
Kullanıcı tarafından yap ılabilecek temel kontroller
-
Destek talebi olu şturmadan önce kontrol edilmesi gereken noktalar
-
Hata mesaj ı, ekran g örüntüsü ve işlem bilgilerinin payla şılması
-
-
Dönemsel Kullan ıcı Kontrolleri13Dersler ·
-
Planlama d öneminin a çık olup olmad ığının kontrol edilmesi
-
Kullanıcıya atanm ış görevlerin incelenmesi
-
Eksik bütçe girişlerinin belirlenmesi
-
Tamamlanmam ış iş akışlarının kontrol ü
-
Onay bekleyen b ütçelerin takip edilmesi
-
Düzeltme amac ıyla geri g önderilen g örevlerin incelenmesi
-
Bütçe toplamlar ının kontrol edilmesi
-
Planlanan ve ger çekleşen verilerin kar şılaştırılması
-
Önemli sapmalar ın açıklanması
-
Tahmin verilerinin g üncellenmesi
-
Rapor sonu çlarının kontrol edilmesi
-
Departmanlar aras ı veri uyumunun sa ğlanması
-
Süreç kapanmadan önce yapılması gereken son kontroller
-
-
Örnek Uçtan Uca SAP BPC Uygulamas ı37Dersler ·
-
SAP BPC sistemine giri ş yapılması
-
Kullanıcıya atanm ış planlama g örevinin a çılması
-
Şirket, departman, d önem ve versiyon se çimlerinin yap ılması
-
Geçmiş dönem gerçekleşen verilerinin incelenmesi
-
Gelir ve gider b ütçelerinin girilmesi
-
Yıllık bütçenin aylara da ğıtılması
-
Açıklama ve b ütçe varsayımlarının eklenmesi
-
Verilerin kaydedilmesi
-
Bütçe toplamlar ının kontrol edilmesi
-
Bütçenin onaya g önderilmesi
-
Düzeltme amac ıyla geri g önderilen verilerin g üncellenmesi
-
Bütçenin yeniden onaya sunulmas ı
-
Gerçekleşen verilerle kar şılaştırılması
-
Sapma raporunun çalıştırılması
-
Güncel tahmin verilerinin girilmesi
-
Rapor sonu çlarının elektronik tabloya aktar ılması
-
Olası kullanıcı hatalarının ve kontrol noktalar ının değerlendirilmesi Eğitim Sonunda Kat ılımcıların Kazanımları Bu eğitimi tamamlayan kat ılımcılar;
-
SAP BPC ’nin bütçe, planlama, tahmin ve raporlama s üreçlerindeki rol ünü kavrar.
-
SAP BPC kullan ıcı ekranlarını ve temel men ülerini kullanabilir.
-
Model, boyut, üye, kategori ve versiyon kavramlar ını tanır.
-
Kullanıcıya atanm ış planlama g örevlerini g örüntüleyebilir.
-
Planlama formlar ını açabilir ve gerekli se çimleri yapabilir.
-
Gelir ve gider b ütçelerini sistem üzerinde olu şturabilir.
-
Departman, masraf yeri ve hesap bazl ı bütçe verisi girebilir.
-
Yıllık bütçe tutarlar ını dönemlere da ğıtabilir.
-
Tahmin ve b ütçe revizyonu i şlemlerini ger çekleştirebilir.
-
Planlama verilerini kontrol ederek kaydedebilir.
-
Bütçe verilerini kontrol ve onaya g önderebilir.
-
Geri gönderilen b ütçeler üzerinde gerekli d üzeltmeleri yapabilir.
-
Planlanan, tahmin edilen ve ger çekleşen değerleri kar şılaştırabilir.
-
Temel bütçe sapmalar ını belirleyebilir ve yorumlayabilir.
-
SAP BPC standart raporlar ını çalıştırabilir.
-
Rapor filtrelerini ve analiz boyutlar ını kullanabilir.
-
Rapor sonu çlarını elektronik tabloya aktarabilir.
-
İş akışı ve görev durumlar ını takip edebilir.
-
Temel kullan ıcı hatalarını belirleyebilir.
-
Veri doğruluğu, yetkilendirme ve s üreç disiplininin önemini kavrar.
-