Microsoft Outlook Eğitimi

Microsoft Outlook Nedir?
Microsoft Outlook, Microsoft Office paketinde bulunan e-posta istemcisidir. Bağımsız bir kişisel bilgi yöneticisi olarak, bir Internet posta istemcisi olarak veya grup zamanlaması, e-posta ve görev yönetimi için Microsoft Exchange Server ile birlikte çalışacak şekilde tasarlanmıştır . E-postaları, takvimleri, kişileri, görevleri, yapılacaklar listelerini ve sabit sürücüdeki belgeleri veya dosyaları yönetir. Outlook, e-posta, telefon desteği ve grup zamanlama özellikleri aracılığıyla iletişim kurmanıza yardımcı olur. Outlook ayrıca ortak klasörler, formlar ve Internet bağlantısı aracılığıyla bilgi paylaşmanıza yardımcı olur.

Eğitimin amacı nedir?
Küçük büyük tüm şirketler tarafından ve hangi departman olursa olsun tüm çalışanlar tarafından kullanılan Outlook programını ayrıntılı ve verimli bir şekilde kullanmayı öğretmektir.

Kimler için uygundur?
Sektör ve çalışılan pozisyon bağımsız, herkes için uygundur.

Eğitim İçeriği:
Eğitim süresi: 6 Saat (1 Gün) Ön koşul: Temel Windows bilgisine sahip olmak 

Outlook Ortamını Tanımak 

• Outlook Ekranını Tanımak 
• Klasör İçeriklerini Görüntülemek 
• Gezinti Bölmesini Görüntülemek 
• Okuma Bölmesi Görüntü Seçenekleri 

İleti Oluşturma 

• Mesaj Oluşturmak 
• Gönderilecek Adreslerin Seçilmesi 
• Mesajı Biçimlendirmek 
• Yazım Ve Dilbilgisi Denetimi 
• Mesajı Göndermek 
• Gelen Mesaja Cevap Vermek 
• Gelen Mesajı Başkasına İletmek 
• Mesajın İçine Dosya Ekleyip Göndermek 
• Ekli Bir Dosyayı Açmak Ve Kaydetmek 
• İleti Bayraklarını Kullanmak ve İzleme Seçenekleri 
• Mesaj Listesinin Görünümünü Değiştirmek 

E-Postaların Yönetimi 

• Klasör Oluşturmak 
• Mesajları Klasöre Taşımak 
• Mesajları Klasöre Kopyalamak 
• Klasör Silmek 

Gelişmiş E-Posta İşlemleri 

• Oy Düğmelerini Eklemek 
• İleti Biçimini Değiştirmek 
• İletiler İçin Teslim Edildi ve Okundu Bilgisi İstemek 
• İletileri İstenilen Tarihlerde Alıcıya Teslim Edilmesini Sağlamak 
• İletilere Geçerlilik Süresi Vermek 
• Kategori Eklemek 
• Önemsiz E-Postalarla Çalışmak 
• İmza Oluşturmak 
• İletileri Geri Çekmek 
• Kural Sihirbazı ile Öğeleri Otomatik Olarak Klasörlere Taşımak 
• İstenilen Mesajların Bulunması 

Kişilerin Yönetimi 

• Kişi Eklemek 
• Kişileri Sıralamak 
• Kişi Bulmak 
• Kişi Silmek 

Adres Defteri İşlemleri 

• Yeni Kişi Eklemek 
• Dağıtım Listesi Oluşturmak 
• Adres Defterini Yedeklemek 
• Adres Defteri Seçenekleri 

Takvim İşlemleri 

• Takvim Ekranını Tanımak 
• Takvim Görünümlerini Özelleştirme ve Yeni Görünüm Tanımlamak 
• Yeni Randevu Eklemek 
• Randevu Zamanlamak 
• Randevu İsteği Cevaplamak 
• Randevu İsteğine Yeni Zaman Önermek 
• Randevu İsteğini Güncellemek 
• Randevu İsteğinden Vazgeçmek 
• Randevuları İzlemek 
• Yinelenen Randevular Oluşturmak 
• Yeni Toplantı Talebi Oluşturmak 
• Takvimi Paylaşmak 
• Takvim Seçenekleri 
• Takvimi Yazdırmak 

Görev Listesi Yaratmak 

• Görev Ekranını Tanıma 
• Yeni Görev Eklemek 
• Görev Listesi Hazırlamak 
• Tekrar Eden Görevler Yaratmak 
• Başkalarına Görev Atamak 
• Atanan Görevleri İzlemek 
• Görev Listesi Özelliklerini Değiştirmek 
• Görevleri Kategorilere Ayırmak 

Notları Kullanmak 

• Not Oluşturmak 
• Notları Düzenlemek 
• Notları Kopyalamak 
• Notların Görünümünü Değiştirmek 

Diğer Outlook İşlemleri 

• Otomatik Arşivleme Seçeneklerini Ayarlamak 
• Outlook Veri Dosyası Oluşturmak 
• Temsilciler Belirlemek 
• Yeni Profil Oluşturmak 
• Güvenlik Seçeneklerini Ayarlamak 
• Kural Sihirbazını Kullanmak 
• İşyeri Dışı Yardımcısını Kullanmak